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早期,我們是這樣規劃“倉儲庫存”功能的!

[羅戈導讀]倉庫的庫存模型應反映出庫過程貨品全流程作業庫存的變化及庫存的管理,并提供ERP系統庫內貨品庫存的變化情況及可銷售、不可銷售的庫存數據。

倉庫的庫存模型應反映出庫過程貨品全流程作業庫存的變化及庫存的管理,并提供ERP系統庫內貨品庫存的變化情況及可銷售、不可銷售的庫存數據。本篇是幾年前參與倉儲項目時關于“庫存功能”設計所涉及的部分內容,分享給大家!

一、庫存管理維度

1、狀態

前端銷售平臺只允許銷售合格狀態的貨品,而后端ERP系統則可對各種狀態的庫存進行處理。

狀態主要分為:合格、殘次、樣品、凍結或鎖定,對于殘次狀態倉庫會物理上劃分采購殘次品區與庫內殘次品區,根據不同的訂單類型分配不同庫區的貨品。

2、物理屬性

根據貨品庫存狀態、貨品數量以及貨品類型存儲至不同庫存庫內操作都是針對貨品庫位的操作。


3、貨品屬性

貨品信息可以為基礎信息、批次屬性、條碼信息、包裝信息。

  • 基礎信息:貨品基礎分類信息、庫內操作規則信息

  • 批次屬性:貨品目前支持12個批屬性,不同的批屬性決定不同的批次

  • 條碼信息:貨品UPC信息

  • 包裝信息:用于記錄貨品托、箱信息

4、動作類型

在實際業務操作中,如在庫數量、分配數量、待上架量和出庫中間庫存等動作類型。

二、ERP庫存維度分析

基于以上庫存管理的4個維度,庫存可以從兩個層級來描述、分析。

1、是否可銷售:由貨品狀態決定。


2、是否可銷售:可銷售庫存(Sellable Inventory)由物理位置、狀態決定。對于上位ERP系統來說,現貨庫存主要由可銷售可用數量確定。由狀態和屬性引起的庫存差異需要回傳上位ERP系統。

三、倉庫庫存維度分析

四、庫存調整類型總覽

1、屬性調整

屬性調整可以將現有庫存的批屬性進行調整(12個批屬性確定一個批次號,當每個屬性修改時就會產生一個新的批屬性),可以指定調整數量,原批次號對應的庫存的sku減少量等于新批屬性對應sku庫存的增加量。

2、入庫上架

通過供應商預約送貨、倉庫收貨后會進入到待上架區,上架人員將貨品上架到庫位后,庫存也會增加回傳erp。

3、補貨上架

庫房運作過程中存在緊急補貨(波次補貨)和閑時補貨,需要從補貨庫位將貨品移動到揀貨庫位上面,增加揀貨庫存以供出庫單揀貨。

4、盤點盤盈

當倉庫在運營過程中,在盤點時偶爾會有多出貨品的情況,這種情況的貨品就會定位到已有次貨品的庫位進行上架,增加可售庫存。

5、取消單回庫(上架)

客戶訂單在到達庫房以后并且判斷沒有在揀貨之前被攔截的訂單,此類訂單一旦出庫的后續環節中被optool取消,就要走取消單回庫的過程。

此類貨品已經在揀貨是從庫存上扣減轉移到容器中,此容器作為庫存移動的臨時載體。當此訂單被攔截就要再次被問題組人員重新上架到含有此貨品的某個庫位上,倉庫庫存增加,容器載體庫存減少。

6、理貨上架

倉庫在運作過程中理貨是常見的一個過程,會從一個庫位上將貨品移動到另外的庫位上面,此過程中就存在了從貨品暫存容器中上架到新的庫位上面。

7、庫存移動

類似于理貨也存在上架,在移動過程中原庫位的庫存減少,新庫位的庫存增加。

8、缺貨補件(揀貨)

在揀貨到符合過程中貨品可能存在丟失,導致容器中貨品的數量達不到出庫單中上品數量這樣就需要從新揀取貨品,被揀貨庫位的庫存會減少。

9、補貨下架

補貨存在下架過程,需要先從原補貨取得庫位上將貨品下架,此過程就存在補貨位庫存減少,貨品被暫存在容器中。

10、盤點盤虧

在盤點過程中也會存在庫位實際貨品數量小于系統庫存,這是就需要盤虧,經過審批后系統可售庫存也會做相應的減少。

11、理貨下架

理貨需要先下架到容器中進行暫存,等待上架到其他庫位,這時原庫位的庫存就會做相應的減少。

12、出庫揀貨下架

出庫當到達庫房之后經過初始化、波次就到達揀貨階段,揀貨人員從揀貨位將貨品揀到容器中,原庫位做相應的扣減,此時庫存并沒有走出庫房,而是在出庫各環節中不斷的移動,系統中也會做相應的定位記錄,當貨品真正的發運到tms后才從庫房中扣減。

四、庫存模塊與業務類型

寫在最后

庫存管理在供應鏈管理中是核心,根據系統歸屬我習慣將其分為銷售庫存(ERP庫存)、倉庫庫存(WMS庫存)、財務庫存(存貨核算)。倉儲庫存是對實物的管理,它又分為整庫(存貨區)、零庫(揀貨區),涉及到貨區、貨位的管理,庫內操作有移庫、盤點、報損等。

這幾部分庫存有著關系和相互影響,在設計時可以根據業務場景進行功能邊界的劃分,如對于非實物的庫存管理可以由ERP來控制,而涉及成本核算的統一由財務庫存來承接,而WMS庫存是實物庫存管理的基礎,它通過與OMS的互通互聯,完成與ERP庫存的信息和狀態的同步。

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