一大早,當(dāng)采購(gòu)員小明睡眼朦朧的來到辦公室,心里抱怨最近加班太多以至于睡眠不足。
計(jì)劃員卻突然來到小明的工位,劈頭蓋臉地責(zé)問小明:“供應(yīng)商把這批零部件發(fā)到哪里了?十點(diǎn)前必須到廠!!!”
而小明卻想先接一杯水再向供應(yīng)商詢問進(jìn)度。
看到小明不緊不慢的樣子,計(jì)劃員忍無可忍,不顧場(chǎng)合大聲咆哮地說:“就是你把時(shí)間浪費(fèi)了,如果十點(diǎn)不到貨,你自己向廠長(zhǎng)解釋!”
說完,計(jì)劃員拂袖而去,而小明卻愣在工位上,有一肚子說不出的委屈。
這就是采購(gòu)眼中的計(jì)劃,不通人情、蠻橫無理。
這就是計(jì)劃眼中的采購(gòu),不顧公司利益、做事拖沓。
在彼此眼里,對(duì)方都是垃圾!
“本是同根生,相煎何太急?”
其實(shí)無論采購(gòu)還是計(jì)劃,都是供應(yīng)鏈管理的下屬部門。
想要了解彼此,更好的合作,我們需要了解供應(yīng)鏈管理到底是個(gè)什么活。
首先,讓我們理解供應(yīng)鏈的概念。
簡(jiǎn)單來說,供應(yīng)鏈?zhǔn)怯墒袌?chǎng)供需關(guān)系連接起來的企業(yè)間的鏈條,包含信息流、物資流和資金流,俗稱三流,如下圖所示:
(▲三流:信息流、物資流和資金流)
其中,信息流是三流的源頭,因?yàn)樗梢杂|發(fā)物資和資金的流動(dòng)。
例如,供應(yīng)商只有收到訂單(需求信息)后,才能排產(chǎn)和發(fā)送鋼材;
制造商在下發(fā)訂單時(shí),才能把現(xiàn)款打到供應(yīng)商指定的銀行賬戶上。
請(qǐng)讀者朋友們注意!
在上圖中的最后一行,有一個(gè)周轉(zhuǎn)期——38天,它是從制造商的角度,將來料(供應(yīng)商的排產(chǎn)加運(yùn)輸)、排產(chǎn)(制造商承諾的最短生產(chǎn)計(jì)劃周期)和配送天數(shù)求和得到的,極其重要。
因?yàn)槠髽I(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)就是供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng),而供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng),主要取決于供貨周期的長(zhǎng)短。
供貨周期越短,從三流的角度來看,意味著制造商的周轉(zhuǎn)庫(kù)存越少(節(jié)約物資),回款越快(節(jié)約資金),端到端的信息越同步(發(fā)達(dá)的信息系統(tǒng)),是各家企業(yè)主抓的重點(diǎn)。
例如,家電行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)——美的,早早提出了著名的T+3戰(zhàn)略,如圖所示:
(▲T+3戰(zhàn)略示意圖)
其中,美的要求,從T0到T3,每個(gè)環(huán)節(jié)最多給3天。
也就是,客戶從下單起,在12天內(nèi)就能收到貨。
這就要求供應(yīng)鏈從采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流等環(huán)節(jié)倒逼相關(guān)職能部門想辦法。
從JIT、MRP等供料模式的優(yōu)化,到計(jì)劃控制塔、智能化制造、自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)艙規(guī)劃等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,將供貨周期壓縮到極致。
有人會(huì)問,如果沒有這些先進(jìn)方法,我的企業(yè)應(yīng)該怎么管理供應(yīng)鏈?
答案是,在沒有先進(jìn)管理方法和先進(jìn)技術(shù)的情況下,企業(yè)縮短供貨周期的方法往往是延長(zhǎng)工時(shí)和加大壓力,也就出現(xiàn)了開篇時(shí)的那一幕。
如果這種事情發(fā)生在你的身上,希望你能理解計(jì)劃員的苦衷,因?yàn)楣┴浿芷诘目?jī)效指標(biāo)往往全背在計(jì)劃員的身上。
為了提高計(jì)劃準(zhǔn)確率,他們需要跟各個(gè)部門吵架。
例如要求銷售達(dá)到需求預(yù)測(cè),要求物流按時(shí)提貨發(fā)貨,要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成出入庫(kù)操作,要求制造按計(jì)劃排產(chǎn)和交付,當(dāng)然也會(huì)要求采購(gòu)搞定供應(yīng)商。
保證物料齊套,避免“請(qǐng)了一桌客人卻不上菜”的尷尬。
只有各個(gè)環(huán)節(jié)都靠譜,計(jì)劃才能準(zhǔn)。
如果沒有鋼鐵般的意志和執(zhí)行力,計(jì)劃員就無法推動(dòng)相關(guān)部門聯(lián)動(dòng),會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃形同虛設(shè),相當(dāng)于沒有計(jì)劃。當(dāng)然,除了計(jì)劃,供貨周期的長(zhǎng)短與制造商的供應(yīng)模式也有關(guān)系。常見的供應(yīng)模式有四種,分別是:
1.訂單設(shè)計(jì)
(ETO, Engineering to order)
2.訂貨型生產(chǎn)
(MTO, Make to order)
3.訂單裝配
(ATO, Assemble to order)
4.庫(kù)存生產(chǎn)
(MTS,Make to stock)
它們的供貨周期示意如下:
(▲四種供應(yīng)模式供貨周期對(duì)比圖)
如果仔細(xì)想一想,你會(huì)發(fā)現(xiàn),為了把供貨周期控制到最優(yōu),以便保持供應(yīng)鏈的最佳競(jìng)爭(zhēng)力,一個(gè)公司有四個(gè)主要的供應(yīng)鏈管理目標(biāo),分別是:
1.提供最好的客戶服務(wù)
2.提供最低的生產(chǎn)成本
3.提供最低的庫(kù)存投資
4.提供最低的配送成本
這些目標(biāo)是市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部之間發(fā)生沖突的根本原因,因?yàn)槊總€(gè)部門在這些目標(biāo)中都負(fù)有不同的責(zé)任。
市場(chǎng)部
目標(biāo)是維持和增加收入,因此它必須盡可能地提供最好的客戶服務(wù),實(shí)現(xiàn)方法如下:
①維持高庫(kù)存,客戶在任何時(shí)候可以獲得商品;
②中斷生產(chǎn),以便生產(chǎn)沒有庫(kù)存且客戶急需的商品;
③加急運(yùn)費(fèi),縮短交期。
財(cái)務(wù)部
必須保持低的投資和成本,實(shí)現(xiàn)方法如下:
①降低庫(kù)存水平
②較少工廠和倉(cāng)庫(kù)數(shù)量
③長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)生產(chǎn)
④只按客戶訂單生產(chǎn)
生產(chǎn)部
必須保持較低的運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)方法如下:
①長(zhǎng)時(shí)間生產(chǎn)較少的幾種產(chǎn)品,使用自動(dòng)化設(shè)備,降低換模頻次,從而減少產(chǎn)品制造成本;
②維持原材料和半成品的高庫(kù)存,使生產(chǎn)不至于缺貨而中斷。
采購(gòu)部
傾向于加大訂貨量,以便拿到更大的價(jià)格折扣。
如何緩解沖突,把大家拉到一個(gè)目標(biāo)上呢?
這個(gè)時(shí)候,企業(yè)需要一個(gè)職能部門根據(jù)需求、產(chǎn)能、庫(kù)存、物流和供應(yīng)情況,計(jì)算出最優(yōu)解,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的沖突,于是計(jì)劃部再次粉墨登場(chǎng)。
寫到這里,希望讀者朋友們能夠大致理解供應(yīng)鏈管理是個(gè)什么活。
對(duì)于門外漢來說,一個(gè)字:亂!
而對(duì)于有志于成為供應(yīng)鏈管理專家的人來說,供應(yīng)鏈管理是一個(gè)涉及面廣、知識(shí)精深、對(duì)人的專注力、溝通能力和分析能力要求很高的工作,特別適合以目標(biāo)為導(dǎo)向,堅(jiān)韌不拔的人。
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